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Informativa Privacy Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016

(La presente normativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016, entrata in vigore il 25 Maggio 2018 e successive modifiche) 

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Chi è il Titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è Fondazione Squadra 4 Zampe in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita Vidigulfo ( PV ), Via Cascina Languria Località Vairano di Vidigulfo , 27018 P.IVA/C.F.: 
Ti ricordiamo che puoi inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@squadra4zampe.com

Che tipologia di dati trattiamo?

Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
Potremmo raccogliere da lei i seguenti Dati Personali:

  • Nome

  • Indirizzo postale (inclusi gli indirizzi di fatturazione e spedizione)

  • Numero di telefono

  • Indirizzo di posta elettronica

  • Data di nascita

ovvero informazioni riferibili a soci/aderenti/donatori/sostenitori e a tutti coloro che hanno stabilito un contatto con la Fondazione.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione).

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del servizio offerto e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito).

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Dati di terzi

Se dovessi fornire per qualsiasi motivo, dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, durante una richiesta di una prenotazione, ti dovrai assicurare che questi soggetti siano consapevoli e adeguatamente informati della presente informativa e abbiano acconsentito al relativo trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Finalità e base giuridica del trattamento

Oltre a quelle indicate nelle singole informative che precedono la compilazione dei form delle diverse sezioni del sito, le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:

  1. raccolta e conservazione ed elaborazione dei dati personali ai fini dell’instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione del servizio offerto sul sito;

  2. utilizzo dei dati personali dell’utente (in particolare l’indirizzo e-mail) per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;

  3. elaborazione dei dati personali forniti e di quelli desunti dalle navigazioni sul sito allo scopo di erogare un servizio coerente con le indicazioni trasmesse durante l’utilizzo del servizio;

  4. raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;

  5. per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti o servizi;

  6. per l’invio di materiale pubblicitario o promozionale.

Inoltre, raccogliamo i dati identificativi, di recapito e bancari ai fini della rintracciabilità e corrispondenza coi soci/aderenti/donatori/sostenitori e con tutti coloro che entrano in contatto con la fondazione, del pagamento della quota associativa e alle donazioni per adempimenti di natura contabile e amministrativa e dell’informazione e sensibilizzazione tramite invio di mailing cartacee o informatiche, firma di petizioni, organizzazione di campagne/eventi particolari (tramite volontari), alla gestione del sito web (campagne adesioni, informazioni varie e invio di newsletter ecc.), alle attività di promozione e di fundraising affidate anche a terzi.

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, ma necessario per l'erogazione dei servizi richiesti o per l'adempimento di eventuali obblighi normativi (ad es. gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), pertanto il mancato conferimento degli stessi impedisce la prestazione dei servizi.

Soggetti a cui potrebbero essere comunicati i dati personali

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  • società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività;

  • Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;

  • In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi;

Conservazione dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
I dati forniti dall’utente e raccolti in modalità automatica verranno conservati, per un tempo necessario all’erogazione del servizio richiesto, per gestire eventuali contestazioni anche in collaborazione con le Autorità.
Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile.

Protezione dei dati

I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Diritti degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’utente ha diritto di ottenere dal Titolare:

  1. la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;

  2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;

  3. l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;

  4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.

  5. L’utente ha, inoltre, diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del trattamento.

  6. L’utente ha diritto di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare.

  7. L’utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di monte citorio n. 121, cap 00186.

Modifiche della presente informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari. Ultimo aggiornamento Settembre 2022.